ÜBER DIGIVIA
Aus eigener Erfahrung entstanden. Für den Unternehmensalltag entwickelt.
digivia entstand aus der Erfahrung, wie unnötig aufwendig Buchhaltung sein kann – und wie viel einfacher sie wird, wenn Prozesse klar strukturiert und digital aufgebaut sind.
Heute unterstütze ich Unternehmen dabei, dokumenten- und rechnungsbezogene Abläufe so zu organisieren, dass weniger Zeit für Verwaltung verloren geht und mehr Raum für das eigentliche Geschäft bleibt.
WIE ALLES BEGANN
Ich kenne die andere Seite selbst.
Mein erster intensiver Kontakt mit Buchhaltungsprozessen entstand nicht in einer Beratung, sondern im Unternehmensalltag.
Als ich die Buchhaltung des Handwerksbetriebs meines Mannes übernahm, waren viele Abläufe noch klassisch organisiert: Papierbelege wurden gesammelt und manuell an den Steuerberater übergeben.
Der Prozess funktionierte – aber er war aufwendig, unübersichtlich und für mich alles andere als zufriedenstellend.
Ich begann deshalb, mich intensiver mit digitalen Möglichkeiten auseinanderzusetzen.
Mit der späteren Gründung einer GmbH hatte ich die Möglichkeit, die Buchhaltung von Grund auf neu aufzubauen.
Belegeingang, Rechnungsprozesse, digitale Ablage, Übergabe an die Steuerkanzlei, Nutzung von Lexware Office, E-Rechnungsprozesse und bessere Transparenz wurden Schritt für Schritt digital organisiert.
In den folgenden Jahren habe ich diese Prozesse in mehreren Unternehmen weiterentwickelt und praktisch angewendet.
Dabei wurde mir immer klarer:
Viele Unternehmen arbeiten heute noch mit Abläufen, die technisch längst einfacher funktionieren könnten.
Genau daraus ist digivia entstanden.
GRÜNDERIN VON DIGIVIA
Janice Manger
Ich habe Business Administration studiert und anschließend acht Jahre als stellvertretende Filialleiterin in einer Autovermietung gearbeitet.
Dort gehörten Organisation, Verantwortung, Kundenprozesse und ein strukturierter Arbeitsalltag zu meinem täglichen Geschäft.
Später kam die praktische Verantwortung für Buchhaltungsprozesse hinzu.
Was zunächst mit der Buchhaltung eines Handwerksbetriebs begann, entwickelte sich über mehrere Jahre zu einem Schwerpunkt rund um digitale Rechnungs-, Beleg- und Dokumentenprozesse.
Mein Ansatz bei digivia verbindet deshalb zwei Perspektiven:
betriebswirtschaftliches Verständnis und praktische Erfahrung aus dem Unternehmensalltag.
Ich weiß, wie ein Prozess theoretisch aussehen kann – aber noch wichtiger ist:
Ich weiß, wie er sich im Alltag tatsächlich anfühlt, wenn er nicht funktioniert.
MEINE MOTIVATION
Buchhaltung soll kein permanenter Stressfaktor sein.
Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie belastend unklare Buchhaltungsprozesse sein können.
Fehlende Belege, Rückfragen, unterschiedliche Ablagen oder Unsicherheit darüber, ob alles vollständig ist, kosten nicht nur Zeit.
Sie kosten auch Aufmerksamkeit.
Mein Ziel mit digivia ist deshalb einfach:
Buchhaltungsprozesse so zu strukturieren, dass Unternehmerinnen und Unternehmer wieder den Kopf frei für ihr eigentliches Geschäft haben.
Im besten Fall soll ein Kunde nach der Zusammenarbeit sagen können:
„Ich habe keine Angst mehr vor Rückfragen des Steuerberaters. Alles ist aufgeräumt – und ich habe eine Sorge weniger.“
DIGITALE PROZESSE WERDEN ZUM STANDARD
Der Handlungsdruck wächst.
Dokumenten- und Rechnungsprozesse verändern sich zunehmend.
Digitale Belege, elektronische Rechnungen und moderne Buchhaltungssysteme werden immer stärker zum Standard.
Mit der zunehmenden Einführung der E-Rechnung steigt für viele Unternehmen zusätzlich der Druck, bestehende Prozesse zu überprüfen und sauber zu strukturieren.
Dabei entsteht jedoch häufig ein Problem:
Neue technische Möglichkeiten werden eingeführt, obwohl die zugrunde liegenden Abläufe noch nicht klar definiert sind.
digivia setzt deshalb einen Schritt früher an.
Erst wird der Prozess verstanden. Dann wird entschieden, welche digitale Lösung sinnvoll ist.
WOFÜR DIGIVIA STEHT
Klar. Bodenständig. Sinnvoll.
01
Ehrlichkeit
Nicht jede Automatisierung ist sinnvoll.
Wenn Aufwand und Nutzen nicht zusammenpassen, sagen wir das offen.
02
Sinnhaftigkeit
Technik ist kein Selbstzweck.
Eine Lösung muss im Alltag tatsächlich Arbeit abnehmen.
03
Verlässlichkeit
Prozesse müssen nachvollziehbar und kontrollierbar bleiben.
04
Zukunftsorientiert
Moderne Tools, Automatisierung und KI können enorme Vorteile bringen – wenn sie verantwortungsvoll eingesetzt werden.
PRAXIS STATT THEORIE
Ich komme nicht nur aus der Beratung. Ich komme aus dem Prozess.
digivia ist nicht aus einem theoretischen Beratungskonzept entstanden.
Die Grundlage ist praktische Erfahrung:
- Belege suchen
- Rechnungen prüfen
- Unterlagen für die Steuerkanzlei vorbereiten
- digitale Ablagen aufbauen
- Prozesse neu strukturieren
- Software sinnvoll einführen
- E-Rechnungsprozesse vorbereiten
- Transparenz über offene Vorgänge schaffen
Deshalb geht es bei digivia nicht darum, einen idealisierten Prozess auf dem Papier zu entwickeln.
Es geht darum, eine Lösung zu schaffen, die im täglichen Betrieb funktioniert.
Ein guter Prozess muss nicht beeindruckend aussehen. Er muss zuverlässig funktionieren.
ERFAHRUNG AUS DER PRAXIS
Digitale Buchhaltung von Grund auf aufgebaut.
In mehreren mittelständischen Unternehmen habe ich die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungsprozesse praktisch begleitet.
Dazu gehörten unter anderem:
- Aufbau eines digitalen Belegeingangs
- strukturierte Rechnungsprozesse
- digitale Dokumentenablage
- Einführung und Nutzung von Lexware Office
- Vorbereitung der Übergabe an die Steuerkanzlei
- Verbesserung von Status und Transparenz
- Aufbau von E-Rechnungsprozessen
- Reduzierung papierbasierter Abläufe
Diese Erfahrungen bilden heute die praktische Grundlage für die Arbeit von digivia.
ERFAHRUNG AUS DER PRAXIS
Mein Ziel ist nicht mehr Digitalisierung. Sondern weniger Belastung.
Unternehmerinnen und Unternehmer sollten ihre Zeit nicht damit verbringen müssen, fehlende Belege zu suchen, Ablagen zu kontrollieren oder immer wieder dieselben Rückfragen zu beantworten.
Mein Ziel mit digivia ist deshalb, Prozesse rund um Rechnungen, Dokumente und vorbereitende Buchhaltung so einfach wie möglich zu organisieren.
Damit Sie sich auf das konzentrieren können, wofür Sie Ihr Unternehmen eigentlich gegründet haben.
Janice Manger
Gründerin von digivia
Lassen Sie uns Ihre Prozesse gemeinsam anschauen.
In einem ersten Gespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation und prüfen, wo Ihre Abläufe einfacher, strukturierter oder digitaler organisiert werden können.