Über digivia
Aus eigener Erfahrung entstanden. Für den Unternehmensalltag entwickelt.
digivia entstand aus praktischer Erfahrung: Rechnungs- und Belegprozesse werden unnötig aufwendig, wenn Informationen über verschiedene Wege eintreffen, Zuständigkeiten unklar sind und Programme nicht sauber zusammenspielen.
Gründerin und Inhaberin
Ich bin Janice Manger – Gründerin und Inhaberin von digivia.
Meine praktische Erfahrung begann in einem Einzelunternehmen im familiären Umfeld. Dort kümmerte ich mich um die vorbereitende Buchhaltung, sortierte Papierbelege und bereitete die Übergabe an den Steuerberater vor. So erlebte ich früh, wie viel Aufwand entsteht, wenn Belege, Informationen und Zuständigkeiten nicht verlässlich zusammengeführt werden.
Von Oktober 2022 bis Juni 2025 arbeitete ich zunächst in der Assistenz der Geschäftsführung und später als Personalleiterin in einem Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitenden. Dort führte ich Lexware Office sowie weitere Automatisierungen ein und strukturierte administrative Abläufe und Zuständigkeiten neu.
Von Juli 2025 bis Juli 2026 war ich Geschäftsführerin eines SHK-Handwerksunternehmens mit bis zu 15 Mitarbeitenden. Auch dort führte ich Lexware Office und automatisierte Abläufe ein. Dabei zeigte sich im täglichen Betrieb, wie wichtig klare Übergaben zwischen Belegeingängen, Fachprogrammen, verantwortlichen Personen und der Steuerkanzlei sind.
Diese Erfahrungen bilden die Grundlage von digivia. Heute verbinde ich betriebliche Praxis mit kontrollierter technischer Umsetzung.
Handwerkspraxis und digitale Lösungen
Adrian Manger
Senior Consultant für digitale Prozesse und Automatisierung
Adrian verbindet langjährige unternehmerische Erfahrung mit fundierter Handwerkspraxis und großem Interesse an digitalen Technologien. Als SHK-Meister kennt er die Abläufe, Anforderungen und typischen Engpässe in Handwerksunternehmen aus eigener Erfahrung.
Bei digivia begleitet er Kundenprojekte von der Prozessanalyse über die Entwicklung einer geeigneten Lösung bis zur technischen Umsetzung, Einführung und Weiterentwicklung. Sein Schwerpunkt liegt auf praxistauglichen Automatisierungen, klaren Wegen für Daten und Freigaben sowie der sinnvollen Einbindung digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen.
Durch seine Erfahrung im Unternehmensaufbau, in der Prozessentwicklung und in der Führung operativer Teams bewertet er Lösungen nicht nur technisch. Entscheidend ist für ihn, dass sie im Arbeitsalltag funktionieren, wirtschaftlich sinnvoll sind und von den Mitarbeitenden zuverlässig genutzt werden können.
Unsere Arbeitsweise
Erst verstehen.
Dann planen.
Danach umsetzen.
Den gesamten Ablauf betrachten
Wir betrachten Eingänge, Bearbeitungsschritte, Programme, Zuständigkeiten, Ausnahmen und Übergaben als zusammenhängenden Prozess.
Regeln und Verantwortung klären
Es wird eindeutig festgelegt, welche Fälle technisch weiterlaufen können und wann eine Person prüfen oder entscheiden muss.
Technik nachvollziehbar aufbauen
Verbindungen, Fehlerwege, Zugriffe und Übergaben werden im vereinbarten Umfang geprüft und dokumentiert. Eine Umsetzung beginnt erst auf einer klaren fachlichen Grundlage.
Wofür digivia steht
Modern denken. Bodenständig umsetzen.
Ehrlichkeit
Wir versprechen keine Einsparungen, die sich im Voraus nicht belegen lassen. Wir sagen offen, was möglich ist, welche Voraussetzungen benötigt werden und wo Grenzen liegen.
Bodenständigkeit
Neue Technik ist kein Selbstzweck. Eine Lösung muss zum Unternehmen, zu den beteiligten Menschen und zu den vorhandenen Systemen passen.
Verantwortung
Automatisierung darf fachliche Verantwortung nicht ersetzen. Wichtige oder unklare Entscheidungen bleiben bei klar benannten Personen.
Zukunftsorientierung
Wir nutzen neue technische Möglichkeiten dort, wo sie einen konkreten Nutzen bringen. Prozesse sollen verständlich bleiben und später kontrolliert weiterentwickelt werden können.
Klare Verantwortung
Technik unterstützt. Verantwortung bleibt eindeutig.
digivia analysiert, plant und realisiert technische Rechnungs- und Belegprozesse. Wir übernehmen keine laufende Buchführung, keine fachliche Prüfung oder Freigabe von Rechnungen und keine steuerliche, rechtliche, finanzielle oder förderbezogene Beratung.
Diese Aufgaben und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Unternehmen, den verantwortlichen Personen und Ihrer Steuerkanzlei.
Der erste Schritt
Passt FLOW grundsätzlich zu Ihrem Unternehmen?
Der kostenfreie digivia CHECK dauert etwa 5–10 Minuten. Sie erhalten spätestens am folgenden Arbeitstag eine persönliche Rückmeldung.