Lösungen für Rechnungs- und Belegprozesse
Ein klarer Weg vom ersten Überblick bis zum kontrollierten digitalen Prozess.
digivia prüft zunächst, ob ANALYSE und FLOW für Ihr Unternehmen grundsätzlich sinnvoll sein können. Anschließend betrachten wir den tatsächlichen Ablauf im Detail. Erst danach setzen wir den vereinbarten FLOW-Umfang um. So entsteht keine vorschnelle Techniklösung, sondern eine nachvollziehbare Entscheidung in klaren Schritten.
Wenn der Ablauf zwischen den Programmen fehlt.
Viele Unternehmen haben bereits Fachsoftware, Buchhaltung, E-Mail und Aufgabenmanagement. Trotzdem entstehen Medienbrüche, weil Rechnungen und Belege auf unterschiedlichen Wegen eintreffen und Zuständigkeiten nicht durchgängig geregelt sind.
Mehrere Eingänge
Rechnungen und Belege kommen per E-Mail, Portal, Fachsystem, Papier oder Foto.
Fehlende Zuordnung
Projekt, Auftrag, Kostenstelle oder verantwortliche Person sind nicht zuverlässig erkennbar.
Manuelle Rückfragen
Informationen werden mehrfach übertragen und Rückfragen verteilen sich über verschiedene Kanäle.
Fehlender Überblick
Ausnahmen bleiben ohne sichtbaren Status liegen und Übergaben sind uneinheitlich.
Der Weg mit digivia
Erst verstehen. Dann entscheiden.
Danach umsetzen.
- 01digivia CHECK
Ausgangslage einordnen.
Sie beschreiben Ihren heutigen Ablauf. Wir prüfen persönlich, ob ANALYSE und später FLOW zu Ihrem Unternehmen passen.
Kostenfrei · etwa 5–10 Minuten
CHECK kennenlernen - 02digivia ANALYSE
Klarheit schaffen.
Wir untersuchen Ihren heutigen Ablauf, planen den zukünftigen Ablauf und bewerten Voraussetzungen, Risiken und möglichen Nutzen.
Festpreis: 2.490 € netto
ANALYSE kennenlernen - 03digivia FLOW
Vereinbarten Ablauf umsetzen.
Nach gesonderter Beauftragung verbinden wir Eingänge, Regeln, menschliche Entscheidungen und Übergaben zu einem getesteten und dokumentierten Ablauf.
FLOW Basis: ab 14.900 € netto
FLOW kennenlernen - 04digivia CARE
Den Betrieb begleiten.
Nach FLOW begleitet CARE den technischen Betrieb und klar begrenzte kleine Änderungen. Ein anderer qualifizierter Betreiber ist nach dokumentierter Übergabe möglich.
Basis: 990 € netto pro Monat
CARE kennenlernen
Betrieb und Weiterentwicklung
CARE begleitet den technischen Betrieb nach FLOW. Die Basis kostet 990 € netto pro Monat. Leistungen, Servicezeiten und Grenzen sind klar beschrieben.
CARE kennenlernenBewusste Entscheidungen
Erst verstehen. Dann entscheiden. Danach umsetzen.
- CHECK verhindert, dass offensichtlich unpassende Fälle unnötig in eine kostenpflichtige Analyse gehen.
- ANALYSE klärt Details, die im kurzen CHECK nicht belastbar entschieden werden können.
- FLOW beginnt erst, wenn Umfang, Voraussetzungen und Preis nachvollziehbar feststehen.
- Ein negatives Ergebnis in ANALYSE ist möglich und liefert trotzdem verwertbare Handlungsempfehlungen.
Klare Verantwortung
Was digivia nicht übernimmt.
digivia übernimmt keine laufende Buchführung, keine Zuordnung zu Buchungskonten, keine fachliche Rechnungs- oder Zahlungsfreigabe und keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Förderberatung. Diese Aufgaben bleiben bei Ihrem Unternehmen, den verantwortlichen Personen und Ihrer Steuerkanzlei.
Der erste Schritt
Prüfen Sie zuerst, ob der nächste Schritt für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Der kostenfreie digivia CHECK dauert etwa 5–10 Minuten. Sie erhalten spätestens am folgenden Arbeitstag eine persönliche Rückmeldung.