digivia FLOW · das Kernprodukt
FLOW setzt den in ANALYSE festgelegten Umfang technisch um. Vereinbarte Eingänge, Regeln, Prüfungen, menschliche Entscheidungen und Übergaben werden so verbunden, dass klare Fälle weiterlaufen und Ausnahmen sichtbar bei den richtigen Personen ankommen.
FLOW Basis: 14.900 € netto · Module nach Bedarf
FLOW wird derzeit für erste Pilotprojekte vorbereitet. Ein regulärer Einsatz setzt die abgeschlossenen technischen Prüfungen voraus. Wir klären vor einer Beauftragung, was für Ihren Betrieb bereits angeboten werden kann.
Ein geregelter Weg
Rechnung oder Beleg trifft ein.
Angaben werden nach vereinbarten Regeln geprüft.
Bei Unklarheiten entscheidet ein Mensch.
Der Vorgang wird geordnet weitergegeben.
Vereinfachte Darstellung. Der genaue Ablauf richtet sich nach der ANALYSE und dem vereinbarten Angebot.
Das Ergebnis von FLOW
Am Ende steht der im Angebot vereinbarte Rechnungs- und Belegprozess mit klaren Regeln, Zuständigkeiten, Ausnahmewegen und Zielübergaben. Der konkrete Umfang wird in ANALYSE festgelegt und vor der Beauftragung verbindlich beschrieben.
Vorgänge können nach den bestätigten Regeln technisch weiterlaufen, wenn die erforderlichen Informationen vorhanden sind und keine Abweichung erkannt wird.
Unklare, auffällige oder unvollständige Vorgänge werden angehalten und an eine benannte Person übergeben.
Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihrem Unternehmen oder Ihrer Steuerkanzlei. FLOW bereitet vor, steuert und dokumentiert den vereinbarten Ablauf.
Schritt für Schritt
Im digivia CHECK wird geprüft, ob ANALYSE und später FLOW grundsätzlich sinnvoll erscheinen.
ANALYSE beschreibt den heutigen und den geplanten zukünftigen Ablauf, die Systeme, Zuständigkeiten, Risiken und notwendigen Voraussetzungen. Danach steht fest, ob FLOW umgesetzt werden kann, ob vorher noch bestimmte Punkte geklärt werden müssen oder ob FLOW derzeit nicht sinnvoll ist.
Bei einem positiven Ergebnis oder einem Ergebnis mit noch zu klärenden Voraussetzungen erhalten Sie einen konkreten FLOW-Preis und ein gesondertes Angebot. Erst damit werden Leistungsgrenze, Mitwirkung und Umsetzung verbindlich.
Nach Beauftragung wird der bestätigte FLOW-Umfang technisch eingerichtet, geprüft und dokumentiert. Details richten sich ausschließlich nach dem vereinbarten Angebot.
Basis und Module
Ein vereinbarter Rechnungseingang, Vorbereitung und Prüfung der Angaben, menschliche Entscheidungen bei Ausnahmen und Übergabe an ein festgelegtes Buchhaltungssystem. Der genaue Umfang wird in ANALYSE und im FLOW-Angebot beschrieben.
Für bis zu drei unterstützte Portalzugänge. Jeder weitere unterstützte Zugang: zusätzlich 350 € netto einmalig. Laufende CARE-Ergänzung: 90 € netto pro Monat. Welche Portale unterstützt werden, wird vor der Beauftragung geprüft.
1.900 €netto · einmalig
Kontrollierte Übernahme bereits fertiggestellter Rechnungen aus einem unterstützten Programm. Keine fachliche Rechnungserstellung oder Steuerentscheidung. Laufende CARE-Ergänzung: 190 € netto pro Monat.
4.900 €netto · einmalig
Ein bis drei Plätze: insgesamt 690 € netto. Plätze vier bis zehn: je zusätzlich 79 € netto; ab Platz elf: je zusätzlich 49 € netto. Laufende CARE-Ergänzung: 5 € netto pro aktivem Platz und Monat. Der technische Übertragungsweg ist noch offen; eine eigene App wird nicht zugesagt.
ab 690 €netto · einmalig
Für eine weitere Gesellschaft mit ausreichend gleichem Aufbau, gleichen Programmen und ähnlichen Abläufen. Abweichende Systeme werden individuell bewertet. Laufende CARE-Ergänzung: 495 € netto pro Monat.
7.900 €netto · einmalig
Dokumentation ausschließlich des umgesetzten FLOW-Prozesses. Keine vollständige Unternehmensdokumentation und keine Steuer-, Rechts- oder Prüfungsgarantie. Kein zusätzlicher CARE-Aufschlag.
2.490 €netto · einmalig
Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Laufende Betreuung und Drittanbieterlizenzen werden gesondert ausgewiesen. Die genannten Preise bedeuten noch keine technische Verfügbarkeit: Module werden erst nach erfolgreicher Prüfung als reguläres Standardangebot angeboten. Zahlungsvorbereitung gehört derzeit nicht zum Standardangebot.
Investition
Welche Basisleistungen und Module für Ihr Unternehmen benötigt werden, wird in ANALYSE festgelegt. Sie erhalten vor der Beauftragung ein gesondertes FLOW-Angebot mit dem vollständigen Umfang, den Voraussetzungen und dem verbindlichen Preis.
Wenn FLOW innerhalb von 30 Kalendertagen nach Übergabe des finalen ANALYSE-Ergebnisdokuments beauftragt wird, werden 1.245 € netto aus ANALYSE auf die FLOW-Paketkosten angerechnet.
Gebühren externer Softwareanbieter sind nicht Bestandteil der bestätigten FLOW-Listenpreise, sofern sie im Angebot nicht ausdrücklich anders geregelt werden.
Verantwortung und Grenzen
FLOW übernimmt keine laufende Buchführung, keine Zuordnung zu Buchungskonten, keine fachliche Prüfung oder Freigabe von Rechnungen, keine Zahlungsentscheidung und keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Förderberatung.
Zusätzliche Gesellschaften, Programme, Dokumentarten, Standorte oder Sonderfälle gehören nur zum Leistungsumfang, wenn sie geprüft und ausdrücklich vereinbart wurden.
Nein. Nur Vorgänge, die den vereinbarten Regeln entsprechen und keine relevante Abweichung enthalten, können technisch weiterlaufen. Unklare oder auffällige Fälle werden angehalten.
Von Ihrem Unternehmen benannte Personen oder – im vereinbarten fachlichen Rahmen – Ihre Steuerkanzlei. digivia ersetzt keine fachliche oder steuerliche Entscheidung.
FLOW Basis beginnt bei 14.900 € netto. Hinzukommen nur die Module und Leistungen, die nach ANALYSE tatsächlich benötigt und ausdrücklich angeboten werden.
Die Preise sind festgelegt: Portalabruf 1.900 € netto, Ausgangsrechnungen 4.900 € netto und mobile Belegerfassung ab 690 € netto für ein bis drei Plätze. Ob ein Modul bereits für Ihren Betrieb angeboten werden kann, hängt von der abgeschlossenen technischen Prüfung ab.
Nein. Portalabruf ist eine gesonderte Ergänzung. Die technische Eignung der benötigten Portale wird vor der Beauftragung geprüft.
Nein. Für ein bis drei mobile Plätze sind einmalig insgesamt 690 € netto vorgesehen. Plätze vier bis zehn kosten je zusätzlich 79 € netto, ab Platz elf je zusätzlich 49 € netto. Der technische Übertragungsweg ist noch nicht abschließend festgelegt.
Ein eigenes Modul für den E-Rechnungsversand wird nicht angeboten. Der Versand soll über die jeweilige Handwerker- beziehungsweise Branchensoftware erfolgen.
Ziel sind etwa vier bis sechs Wochen, nachdem alle benötigten Informationen, Zugänge und Zuständigkeiten bereitstehen. Der verbindliche Zeitplan wird im Angebot festgelegt. Fehlende Voraussetzungen oder zusätzliche Anforderungen können ihn verlängern.
Die Übergabe- und Betriebsbedingungen werden im jeweiligen FLOW-Angebot festgelegt. Eine allgemeine CARE-Aussage wird erst veröffentlicht, wenn dessen Leistungsumfang und Vertragslogik verbindlich definiert sind.
Der erste Schritt
Der kostenfreie digivia CHECK dauert etwa 5–10 Minuten. Sie erhalten spätestens am folgenden Arbeitstag eine persönliche Rückmeldung.
