digivia ANALYSE
Wir klären, ob und wie FLOW in Ihrem Unternehmen sinnvoll umgesetzt werden kann.
In ANALYSE untersuchen wir Ihren heutigen Rechnungs- und Belegprozess, planen den zukünftigen Ablauf und bewerten Voraussetzungen, Risiken und möglichen Nutzen. Sie erhalten eine verlässliche Grundlage für Ihre Entscheidung – auch dann, wenn FLOW aktuell nicht sinnvoll ist.
- Festpreis
- 2.490 € netto
- Gemeinsamer Workshop
- 120 Minuten
- Ergebnis nach Workshop*
- 5 Arbeitstage
* Sobald alle erforderlichen Informationen vollständig vorliegen.
Klarheit vor der Umsetzung
Kein Unternehmen hat genau denselben Ablauf.
Rechnungen und Belege kommen über unterschiedliche Wege. Regeln, Ausnahmen, Programme, Verantwortlichkeiten und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei unterscheiden sich ebenfalls.
Deshalb wird FLOW nicht einfach nach einer allgemeinen Vorlage eingerichtet. ANALYSE macht die tatsächliche Ausgangslage sichtbar, plant einen klar begrenzten zukünftigen Ablauf und prüft, ob eine Umsetzung fachlich, technisch, organisatorisch und wirtschaftlich sinnvoll erscheint.
Ein genauer Blick
Was wir gemeinsam klären.
Heutiger Ablauf und Zuständigkeiten
Wir erfassen Eingänge, Bearbeitungsschritte, Ausnahmen, Systeme und beteiligte Rollen.
Zukünftiger Ablauf und Verantwortung
Wir beschreiben, welche Fälle nach Regeln weiterlaufen können und wo Menschen prüfen oder entscheiden müssen.
Voraussetzungen und Risiken
Wir benennen Abhängigkeiten, notwendige Mitwirkung, technische Voraussetzungen und offene Annahmen.
Nutzen und Wirtschaftlichkeit
Wir betrachten den möglichen Zeitgewinn und den besseren Überblick anhand nachvollziehbarer Annahmen. Eine bestimmte Einsparung oder ein wirtschaftlicher Erfolg wird nicht garantiert.
Empfohlener FLOW-Umfang
Wenn FLOW umgesetzt werden kann oder vorher nur noch bestimmte Punkte geklärt werden müssen, erhalten Sie eine Empfehlung aus FLOW Basis und gegebenenfalls passenden Modulen sowie einen konkreten Preis.
Ihr Ergebnisdokument
Ein Ergebnis,
mit dem Sie entscheiden können.
Sie erhalten ein standardisiertes Ergebnisdokument mit typischerweise 8 bis 15 Seiten. Es enthält:
- eine Zusammenfassung für die Geschäftsleitung,
- die Ausgangssituation und das Analyseziel,
- den heutigen Ablauf, Zuständigkeiten, Systeme, Dokumentarten und Datenwege,
- Engpässe, Fehlerquellen und Medienbrüche,
- den geplanten zukünftigen Ablauf,
- die Einschätzung zu FLOW und den empfohlenen Umfang,
- Voraussetzungen, Abhängigkeiten und Kundenmitwirkungen,
- Risiken, Annahmen und Ausschlüsse,
- eine grobe Nutzen- und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung,
- die Entscheidung, ob FLOW umgesetzt werden kann, vorher bestimmte Punkte geklärt werden müssen oder FLOW derzeit nicht sinnvoll ist,
- und die empfohlenen nächsten Schritte.
Bei einem positiven Ergebnis oder einem Ergebnis mit noch zu klärenden Voraussetzungen enthält das Dokument zusätzlich den konkreten FLOW-Preis und den Bezug zum anschließenden Angebot.
Drei mögliche Ergebnisse
FLOW kann umgesetzt werden
FLOW erscheint nach aktuellem Kenntnisstand fachlich, technisch, organisatorisch und wirtschaftlich sinnvoll. Leistungsumfang, Preis und notwendige Voraussetzungen können verlässlich benannt werden.
Vor der Umsetzung müssen noch Punkte geklärt werden
FLOW erscheint sinnvoll, aber klar benannte Voraussetzungen müssen vor dem Projektstart erfüllt oder verbindlich vereinbart werden.
FLOW ist derzeit nicht sinnvoll
FLOW ist aktuell fachlich, technisch, organisatorisch oder wirtschaftlich nicht sinnvoll. Sie erhalten die Gründe und nach Wichtigkeit geordnete Empfehlungen für die nächsten Schritte. Ein solches Ergebnis ist ebenfalls wertvoll und enthält keine Zusage für eine FLOW-Umsetzung.
Schritt für Schritt
So läuft ANALYSE ab.
01 · digivia CHECK
Vor ANALYSE prüfen wir kostenfrei, ob ANALYSE und FLOW für Ihr Unternehmen grundsätzlich sinnvoll sein können.
02 · Angebot und Zahlung
ANALYSE kostet 2.490 € netto. Vor der Beauftragung erhalten Sie Leistungsumfang und Bedingungen. Der Preis wird vor der verbindlichen Workshop-Terminierung vollständig fällig.
03 · Vorbereitung
Sie beantworten einen digitalen Fragebogen und stellen eine System- und Zugangsliste ohne Passwörter, eine Übersicht der Dokumentarten, Eingangskanäle und groben Monatsmengen sowie die beteiligten Rollen bereit. Optional können drei bis fünf geeignete und erforderlichenfalls anonymisierte Beispieldokumente über einen freigegebenen sicheren Weg übermittelt werden.
Die erforderlichen Informationen müssen spätestens zwei Arbeitstage vor dem Workshop vollständig vorliegen.
04 · Workshop
In einem klar aufgebauten Workshop von 120 Minuten betrachten wir den heutigen Ablauf, Ausnahmen, Systeme, Zuständigkeiten, Mengen, Probleme, Risiken und das gewünschte Ergebnis. Teilnehmen sollten mindestens eine entscheidungsbefugte Person und eine Person, die den Ablauf aus der Praxis kennt.
05 · Auswertung
Wir ordnen den heutigen Ablauf, planen den zukünftigen Ablauf, prüfen Voraussetzungen und Risiken und entscheiden, ob FLOW umgesetzt werden kann, ob vorher noch bestimmte Punkte geklärt werden müssen oder ob FLOW derzeit nicht sinnvoll ist.
06 · Ergebnisübergabe
Sie erhalten das finale Ergebnisdokument innerhalb von fünf Arbeitstagen nach dem Workshop und dem vollständigen Eingang aller erforderlichen Informationen. In einem 60-minütigen Ergebnisgespräch erläutern wir Befund und nächste Schritte.
Sachliche Fehler oder Missverständnisse können innerhalb von fünf Arbeitstagen in einer Korrekturrunde berichtigt werden. Neue Anforderungen oder Erweiterungen des vereinbarten Umfangs sind keine Korrektur und werden gesondert angeboten.
Investition und Anrechnung
Festpreis: 2.490 € netto.
ANALYSE ist eine eigenständige, kostenpflichtige Leistung. Wenn Sie FLOW innerhalb von 30 Kalendertagen nach Übergabe des finalen ANALYSE-Ergebnisdokuments beauftragen, werden 1.245 € netto auf die FLOW-Paketkosten angerechnet.
Die Anrechnung wird nicht bar ausgezahlt, ist nicht übertragbar und gilt einmalig für dieselbe ANALYSE. Die Frist beginnt mit der Übergabe des finalen Ergebnisdokuments – nicht mit Workshop, Rechnung oder mündlicher Ergebnisbesprechung.
Die Gültigkeit des FLOW-Angebots wird im jeweiligen Angebot festgelegt. Neue Anforderungen, Systeme, Gesellschaften, Standorte, Dokumentarten oder Sonderfälle können Preis und Zeitplan verändern.
Nicht enthalten
- technische Umsetzung oder Einrichtung,
- vollständige Schnittstellenprüfung in Produktivsystemen,
- Rechts-, Steuer- oder Förderberatung,
- verbindliche Förderfähigkeitszusage,
- Garantie bestimmter Einsparungen oder eines wirtschaftlichen Erfolgs,
- vollständige GoBD-Verfahrensdokumentation,
- umfangreiche Datenbereinigung oder Dokumentenaufbereitung,
- zusätzliche Workshops oder Organisationsberatung außerhalb des vereinbarten FLOW-Umfangs,
- Umsetzung FLOW-fremder Prozesse.
Ist ANALYSE kostenlos?
Nein. ANALYSE ist eine eigenständige kostenpflichtige Detailanalyse zum Festpreis von 2.490 € netto. Der kostenfreie digivia CHECK findet vorher statt.
Kann ANALYSE ergeben, dass FLOW nicht sinnvoll ist?
Ja. ANALYSE kann ergeben, dass FLOW umgesetzt werden kann, dass vorher noch bestimmte Punkte geklärt werden müssen oder dass FLOW derzeit nicht sinnvoll ist. In diesem Fall erhalten Sie die Gründe und nach Wichtigkeit geordnete Empfehlungen für die nächsten Schritte.
Wird ANALYSE auf FLOW angerechnet?
Bei FLOW-Beauftragung innerhalb von 30 Kalendertagen nach Übergabe des finalen Ergebnisdokuments werden 1.245 € netto angerechnet.
Müssen wir danach FLOW beauftragen?
Nein. Sie entscheiden auf Grundlage des Ergebnisdokuments, ob Sie FLOW beauftragen. Eine positive CHECK-Einschätzung oder ANALYSE verpflichtet nicht zur Umsetzung.
Wann erhalten wir das Ergebnis?
Innerhalb von fünf Arbeitstagen nach dem Workshop und dem vollständigen Eingang aller erforderlichen Informationen.
Welche Personen sollten am Workshop teilnehmen?
Mindestens eine entscheidungsbefugte Person und eine Person, die den heutigen Prozess aus der Praxis kennt.
Werden Passwörter oder Produktivzugänge benötigt?
Für die Vorbereitung benötigen wir eine System- und Zugangsliste ohne Passwörter. Eine vollständige Schnittstellenprüfung mit Zugang zu Produktivsystemen ist nicht Bestandteil von ANALYSE.
Der erste Schritt
Prüfen Sie zuerst, ob ANALYSE der richtige nächste Schritt sein kann.
Der kostenfreie digivia CHECK dauert etwa 5–10 Minuten. Sie erhalten spätestens am folgenden Arbeitstag eine persönliche Rückmeldung.