Doppelte Arbeit
Informationen werden mehrfach erfasst oder weitergeleitet.
Für Handwerks- und technische Serviceunternehmen
Rechnungen und Belege.
Klar organisiert.
Sinnvoll automatisiert.
digivia verbindet Eingänge, Programme und Zuständigkeiten zu einem kontrollierten digitalen Ablauf. Eindeutige Vorgänge können nach festgelegten Regeln weiterlaufen. Unklare oder wichtige Entscheidungen bleiben bei den verantwortlichen Menschen.
Kostenfrei · etwa 5–10 Minuten
Klare Abläufe.Nachvollziehbare Entscheidungen.Persönliche Begleitung.
Wenn Abläufe mit dem Unternehmen wachsen
Viele einzelne Wege ergeben noch keinen verlässlichen Prozess.
Rechnungen und Belege treffen per E-Mail, über Online-Portale, auf Papier, aus Fachprogrammen oder über Mitarbeitende ein. Die weitere Bearbeitung verteilt sich häufig auf mehrere Personen und Systeme.
Meist fehlt der klar geregelte Weg zwischen Eingängen, Menschen und Systemen.
Lange Rückfragen
Prüfungen und Freigaben verteilen sich auf verschiedene Wege.
Fehlender Überblick
Ausnahmen bleiben ohne klaren Bearbeitungsstand liegen.
Der Ansatz von digivia
Automatisierung dort, wo sie entlastet.
Kontrolle dort, wo sie notwendig ist.
Klare Vorgänge laufen nach festgelegten Regeln weiter. Fehlende Angaben, Abweichungen und wichtige Entscheidungen gehen an die verantwortlichen Menschen.
- 01
Eingang
Rechnung oder Beleg trifft ein.
- 02
Prüfung
Angaben werden nach vereinbarten Regeln geprüft.
- 03
Entscheidung
Bei Unklarheiten entscheidet ein Mensch.
- 04
Übergabe
Der Vorgang wird geordnet weitergegeben.
So arbeitet digivia
Ein klarer Weg.
Eine bewusste Entscheidung nach jedem Schritt.
- 01digivia CHECK
Ausgangslage einordnen.
Sie beschreiben Ihren heutigen Ablauf. Wir prüfen persönlich, ob ANALYSE und später FLOW zu Ihrem Unternehmen passen.
Kostenfrei · etwa 5–10 Minuten
CHECK kennenlernen - 02digivia ANALYSE
Klarheit schaffen.
Wir untersuchen Ihren heutigen Ablauf, planen den zukünftigen Ablauf und bewerten Voraussetzungen, Risiken und möglichen Nutzen.
Festpreis: 2.490 € netto
ANALYSE kennenlernen - 03digivia FLOW
Vereinbarten Ablauf umsetzen.
Nach gesonderter Beauftragung verbinden wir Eingänge, Regeln, menschliche Entscheidungen und Übergaben zu einem getesteten und dokumentierten Ablauf.
FLOW Basis: ab 14.900 € netto
FLOW kennenlernen - 04digivia CARE
Den Betrieb begleiten.
Nach FLOW begleitet CARE den technischen Betrieb und klar begrenzte kleine Änderungen. Ein anderer qualifizierter Betreiber ist nach dokumentierter Übergabe möglich.
Basis: 990 € netto pro Monat
CARE kennenlernen
Für wen digivia arbeitet
FLOW passt zu Ihrem Ablauf.
Oder wir sagen es offen.
digivia richtet sich vor allem an Unternehmen mit etwa 10 bis 40 Mitarbeitenden, deren Rechnungs- und Belegprozesse nicht mehr zuverlässig durch einfache manuelle Abstimmung gesteuert werden können. Auch kleinere oder größere Unternehmen können passen, wenn Prozess, Systeme, Nutzen und Umsetzungsbereitschaft überzeugen.
digivia CHECK startenEine gute Ausgangslage besteht, wenn …
- Rechnungen und Belege über mehrere Wege eintreffen.
- Verschiedene Menschen und Programme beteiligt sind.
- Informationen regelmäßig von Hand übertragen werden.
- Sie Zuständigkeiten und Ausnahmen klarer regeln möchten.
Vorher klären
Für eine Umsetzung braucht es eine verantwortliche Person, geeignete Programme und die Bereitschaft, in ANALYSE und FLOW zu investieren.
Menschen hinter digivia
Unternehmenspraxis trifft
auf Automatisierung.
Janice Manger
Gründerin und Inhaberin
Unternehmerische Praxis. Klare Abläufe. Verantwortungsvolle Umsetzung.
Adrian Manger
Senior Consultant für digitale Prozesse und Automatisierung
SHK-Meister mit langjähriger unternehmerischer Erfahrung.
Der erste Schritt
Passt FLOW grundsätzlich zu Ihrem Unternehmen?
Beantworten Sie einige kurze Fragen zu Ihrem Unternehmen und Ihren heutigen Abläufen. Wir prüfen Ihre Angaben persönlich und senden Ihnen spätestens am folgenden Arbeitstag eine Einschätzung mit dem empfohlenen nächsten Schritt.