Wissen und Arbeitsweise
Rechnungseingang sinnvoll automatisieren.
Verbinden Sie Eingänge, Programme und Zuständigkeiten zu einem klar geregelten Ablauf.
Wenn der Ablauf zwischen den Programmen fehlt.
Viele Unternehmen haben bereits Fachsoftware, Buchhaltung, E-Mail und Aufgabenmanagement. Trotzdem entstehen Medienbrüche, weil Rechnungen und Belege auf unterschiedlichen Wegen eintreffen und Zuständigkeiten nicht durchgängig geregelt sind.
Mehrere Eingänge
Rechnungen und Belege kommen per E-Mail, Portal, Fachsystem, Papier oder Foto.
Fehlende Zuordnung
Projekt, Auftrag, Kostenstelle oder verantwortliche Person sind nicht zuverlässig erkennbar.
Manuelle Rückfragen
Informationen werden mehrfach übertragen und Rückfragen verteilen sich über verschiedene Kanäle.
Fehlender Überblick
Ausnahmen bleiben ohne sichtbaren Status liegen und Übergaben sind uneinheitlich.
Das Ergebnis von FLOW
Mehr als ein eingerichteter Ablauf.
Am Ende steht der im Angebot vereinbarte Rechnungs- und Belegprozess mit klaren Regeln, Zuständigkeiten, Ausnahmewegen und Zielübergaben. Der konkrete Umfang wird in ANALYSE festgelegt und vor der Beauftragung verbindlich beschrieben.
Klare Fälle
Vorgänge können nach den bestätigten Regeln technisch weiterlaufen, wenn die erforderlichen Informationen vorhanden sind und keine Abweichung erkannt wird.
Ausnahmen
Unklare, auffällige oder unvollständige Vorgänge werden angehalten und an eine benannte Person übergeben.
Verantwortung
Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihrem Unternehmen oder Ihrer Steuerkanzlei. FLOW bereitet vor, steuert und dokumentiert den vereinbarten Ablauf.
Automatisierung ersetzt keine fachliche Verantwortung.
FLOW übernimmt keine laufende Buchführung, keine Zuordnung zu Buchungskonten, keine fachliche Prüfung oder Freigabe von Rechnungen, keine Zahlungsentscheidung und keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Förderberatung.
Zusätzliche Gesellschaften, Programme, Dokumentarten, Standorte oder Sonderfälle gehören nur zum Leistungsumfang, wenn sie geprüft und ausdrücklich vereinbart wurden.
Der erste Schritt
Passt FLOW grundsätzlich zu Ihrem Unternehmen?
Beantworten Sie einige kurze Fragen zu Ihrem Unternehmen und Ihren heutigen Abläufen. Wir prüfen Ihre Angaben persönlich und senden Ihnen spätestens am folgenden Arbeitstag eine Einschätzung mit dem empfohlenen nächsten Schritt.