Datenschutzerklärung
Verantwortliche: Janice Manger · digivia
Geltungsbereich: IONOS MyWebsite Now mit Kontaktformular und Calendly-Terminbuchung
Stand: 21. August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Janice Manger
digivia
Am Salzbrunnen 21
14547 Beelitz
Deutschland
Telefon: +49 1522 7941979
E-Mail: janice.manger@digivia.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die nachfolgenden Hinweise erläutern, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird über IONOS MyWebsite Now bereitgestellt. Hosting-Dienstleister ist:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp sowie technische Status- und Fehlerdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.
IONOS verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher beziehungsweise vertraglicher Vorgaben erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.
4. IONOS WebAnalytics
MyWebsite Now verwendet nach Angaben von IONOS standardmäßig IONOS WebAnalytics. Die Auswertung dient ausschließlich der statistischen Analyse und der technischen Optimierung der Website.
Dabei können folgende Informationen erfasst werden:
Referrer, also die zuvor besuchte Website,
angeforderte Website oder Datei,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
Uhrzeit des Zugriffs sowie
IP-Adresse in anonymisierter Form zur ungefähren Feststellung des Zugriffsortes.
Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs technisch übertragen, nach Angaben von IONOS jedoch unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet. IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Die Daten werden nicht zur Erstellung personenbezogener Nutzerprofile verwendet und nach Angaben von IONOS nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung der Website in aggregierter Form zu verstehen sowie Darstellung, Inhalte und technische Funktionsfähigkeit zu verbessern.
5. Kontaktformular, E-Mail und telefonische Kontaktaufnahme
Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Anfragenden.
Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden über die von IONOS bereitgestellte technische Infrastruktur übermittelt. Soweit IONOS hierbei personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Wird aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, werden die Daten im Rahmen der hierfür geltenden Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, beispielsweise Gesundheitsdaten, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und zuvor abgestimmt ist.
6. Terminbuchung über Calendly
Auf dieser Website ist ein externer Link zur Terminbuchungsplattform Calendly eingebunden. Anbieter ist Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Beim bloßen Aufruf von digivia.de werden aufgrund dieses Links noch keine Daten an Calendly übertragen. Erst wenn Sie den Link aufrufen, verlassen Sie digivia.de und stellen eine direkte Verbindung zuCalendly her.
Bei der Buchung eines Erstgesprächs verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen und technisch anfallenden Daten. Dazu können insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, ausgewählter Termin, Zeitzone, freiwillige Angaben zur Anfrage sowie IP-Adresse, Browser-, Geräte-, Protokoll- und Nutzungsdaten gehören. Calendly kann außerdem Terminbestätigungen, Erinnerungen, Änderungen und Absagen per E-Mail versenden.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Terminbuchung, der Vermeidung von Terminkollisionen, der Vorbereitung und Durchführung des Erstgesprächs sowie der zugehörigen Kommunikation. Soweit die Buchung auf Ihre Anfrage hin der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer verlässlichen, nutzerfreundlichen und effizienten Terminorganisation.
Calendly verarbeitet die im Rahmen der Terminplanung bereitgestellten Kundendaten nach den vertraglichen Regelungen als Auftragsverarbeiter. Daneben kann Calendly bestimmte Daten für eigene Zwecke in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten, insbesondere zur Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung des Dienstes. WeitereInformationen: https://calendly.com/legal/privacy-notice
Calendly verarbeitet Daten in den Vereinigten Staaten und gegebenenfalls in weiteren Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Calendly beruft sich für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Falls dieses Instrument nicht anwendbar ist oder wegfällt, sieht das Calendly Data Processing Addendum die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor. Weitere Informationen: https://calendly.com/legal/data-processing-addendum
Die Terminbuchung wird mit meinem verbundenen Microsoft-Outlook-Kalender synchronisiert. Hierbei werden insbesondere Verfügbarkeitsinformationen ausgetauscht und gebuchte Termine mit den für die Terminverwaltung erforderlichen Angaben in den Outlook-Kalender übernommen. Microsoft verarbeitet diese Daten nach den für den verwendeten Microsoft-Dienst geltenden Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für Terminorganisation, Vorbereitung, Durchführung und angemessene Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Entsteht aus dem Gespräch ein Vertragsverhältnis, können die erforderlichen Daten in die Geschäfts- und Kundenkommunikation übernommen und nach den hierfür geltenden Fristen gespeichert werden.
Die Nutzung von Calendly ist freiwillig. Sie können einen Termin oder eine Anfrage alternativ über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten abstimmen.
7. Cookies, externe Links und Zugriffe auf Endgeräte
Nach Angaben von IONOS verwendet MyWebsite Now selbst keine Cookies. Auf digivia.de sind derzeit keine externen Analyse-, Marketing-, Karten-, Video-, Schriftarten- oder Social-Media-Dienste eingebettet, die nicht erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder daraus auslesen.
Der Calendly-Zugang ist ausschließlich als externer Link ausgestaltet. Daher werden Calendly-Inhalte und Calendly-Cookies nicht bereits beim Besuch von digivia.de geladen. Nach dem Anklicken gelten auf der Calendly-Buchungsseite die dort bereitgestellten Cookie-Einstellungen und Datenschutzhinweise. Calendly verwendet auf seinen Seiten technisch erforderlicheund - abhängig von Ihrer Auswahl - weitere Cookies oder ähnliche Technologien.
Für den derzeitigen technischen Umfang von digivia.de wird daher kein Einwilligungsbanner für Analyse- oder Marketingzwecke eingesetzt. Sollte Calendly künftig direkt auf digivia.de eingebettet oder die Website um weitere einwilligungspflichtige Funktionen erweitert werden, werden diese Datenschutzerklärung und das Einwilligungsmanagement vor der Aktivierungangepasst.
8. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an die Website übermitteln, während der Übertragung geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht gewährleistet werden.
9. Empfänger und Übermittlungen
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dazu können neben mir insbesondere IONOS als Hosting- und Formularanbieter, Calendly als Terminbuchungsdienst, Microsoft als Anbieter des verbundenen Outlook-Kalenders sowie die von diesen Unternehmen eingesetzten Unterauftragnehmer gehören. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben, zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich oder von Ihrer Einwilligung gedeckt ist.
Bei der Nutzung der Calendly-Terminbuchung und des verbundenen Microsoft-Outlook-Kalenders kann eine Verarbeitung in den Vereinigten Staaten oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Solche Übermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO insbesondere auf Grundlageeines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
10. Speicherdauer
Soweit in diesen Datenschutzhinweisen keine besondere Speicherdauer genannt wird, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung für die Dauer dieser Pflichten auf den jeweiligen Zweck beschränkt.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen, sowie
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es könnenzwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Sitz von digivia ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Website: www.lda.brandenburg.de
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch der Website grundsätzlich nicht vertraglich vorgeschrieben. Technische Zugriffsdaten sind jedoch erforderlich, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage oder Terminbuchung werden mindestens die Angaben benötigt, die eineAntwort, eindeutige Zuordnung und sachgerechte Organisation ermöglichen. Ohne diese Angaben kann die jeweilige Anfrage oder Buchung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Die Nutzung von Calendly ist nicht verpflichtend; eine Terminabstimmung ist alternativ per E-Mail oder Telefon möglich.
15. Automatisierte Entscheidungen
Im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website, der Kontaktaufnahme und der Terminbuchung findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
16. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 21. August 2026. Ich behalte mir vor, sie anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.