Buchhaltung,
die weniger Arbeit macht.
digivia optimiert die Abläufe rund um Ihre vorbereitende
Buchhaltung – damit Belege, Rechnungen und Informationen
strukturierter verarbeitet werden und weniger manuelle
Arbeit entsteht.
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?
Ihre Buchhaltung funktioniert. Aber sie kostet unnötig viel Zeit.
In vielen Unternehmen sind die Abläufe rund um die Buchhaltung über Jahre gewachsen. Belege kommen über verschiedene Wege, Informationen liegen in mehreren Systemen und wiederkehrende Aufgaben werden immer noch manuell erledigt.
Das funktioniert – aber oft deutlich komplizierter, als es sein müsste.
Belege überall
Belege kommen per E-Mail, App, Papier oder Download und müssen regelmäßig zusammengesucht werden.
Fehlender Überblick
Es ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Rechnungen, Belege oder Vorgänge bereits bearbeitet wurden.
Aufwendige Übergaben
Unterlagen für Buchhaltung oder Steuerkanzlei müssen immer wieder manuell vorbereitet und zusammengestellt werden.
Gewachsene Abläufe
Jeder weiß irgendwie, wie es funktioniert – aber ein klarer, einheitlicher Prozess fehlt.
Genau diese Abläufe schaut sich digivia an.
Nicht mit dem Ziel, alles neu zu machen – sondern das Bestehende einfacher, strukturierter und effizienter zu organisieren.
WAS DIGIVIA MACHT
Wir digitalisieren nicht Ihr Unternehmen. Wir verbessern Ihre Buchhaltungsprozesse.
digivia konzentriert sich auf dokumenten- und rechnungsbezogene Geschäftsprozesse im Finanzumfeld.
Wir analysieren, wie Dokumente heute eingehen, geprüft, weitergegeben und in bestehende Systeme überführt werden.
Dabei identifizieren wir:
- unnötige manuelle Arbeit,
- Medienbrüche,
- fehlende Statusinformationen,
- wiederkehrende Rückfragen,
- ungenutzte Automatisierungsmöglichkeiten.
Anschließend entsteht ein klarer Sollprozess.
VEREINFACHEN
Unnötige Arbeitsschritte reduzieren
Wir hinterfragen gewachsene Abläufe und prüfen, welche Schritte vereinfacht oder vollständig entfernt werden können.
STRUKTURIEREN
Klare Prozesse schaffen
Belege, Rechnungen, Ablagen und Verantwortlichkeiten sollen nachvollziehbar und einheitlich organisiert sein.
AUTOMATISIEREN
Wiederkehrende Arbeit reduzieren
Wo es sinnvoll ist, nutzen wir bestehende Softwarefunktionen und Automatisierungen, damit weniger manuell erledigt werden muss.
KI prüft vor.
Regeln steuern den Prozess.
Menschen klären
definierte Ausnahmen.
DER DIGIVIA AUDIT
Erst verstehen. Dann verbessern.
Bevor wir Prozesse verändern oder neue Software empfehlen, wollen wir verstehen, wie Ihre Buchhaltung heute tatsächlich funktioniert.
Im digivia Buchhaltungs-Audit analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren die Stellen, an denen Sie Zeit verlieren, unnötig manuell arbeiten oder vorhandene digitale Möglichkeiten nicht vollständig nutzen.
Sie erhalten keine allgemeine Digitalisierungsstrategie, sondern eine klare Einschätzung:
Was sollte verbessert werden? Was bringt den größten Nutzen? Und was sollte zuerst umgesetzt werden?
DIGITALE PROZESSE. EINFACH UMGESETZT.
Digitale Prozesse sollen entlasten – nicht zusätzlich belasten.
digivia entwickelt Lösungen, die zu Ihren bestehenden Abläufen, Rollen und Prüfprozessen passen.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viel zu automatisieren.
Es geht darum, die richtigen Schritte sinnvoll zu automatisieren – und genau dort menschliche Prüfung vorzusehen, wo sie notwendig ist.
praxisnah
Wir entwickeln Lösungen, die im Arbeitsalltag wirklich funktionieren.
verständlich
Wir erklären digitale Möglichkeiten klar und ohne komplizierte Fachsprache.
kontrolliert
Automatisierung erfolgt mit klaren Regeln und definierten Prüfpfaden.
effizient
Wir helfen Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Prozesse schlanker zu gestalten.
Anmerkung: digivia übernimmt keine Buchführung, Steuerberatung, Zahlungsentscheidung oder fachliche Rechnungsfreigabe. digivia unterstützt bei der Analyse, Strukturierung und technischen Automatisierung der zugrunde liegenden Prozesse. Diese Abgrenzung ist wichtig, weil der Brand Guide ausdrücklich vorsieht, dass digivia nicht als Buchhaltungsbüro oder Steuerberatung auftreten soll.
Wo kostet Ihre Buchhaltung heute unnötig Zeit?
In einem ersten Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuellen Rechnungs- und Belegprozesse und klären, ob und wo digivia sinnvoll unterstützen kann.
Unverbindlich kennenlernen · Ausgangssituation besprechen · nächsten sinnvollen Schritt klären